Закрыть окно
Логин:
Пароль:
Запомнить:
Статьи  Ответы
Hi-Tech
Автомобили
Бизнес и финансы
Бытовая техника
Дом и квартира
Медицина
Мода и стиль
Психология
Разное
Спорт
Туризм
Цифровая техника
Бизнес и финансы     Валютный рынок     Недвижимость     Юридические вопросы    
Навигация
Актуально

1С: Бухгалтерия, расчеты с подотчетными лицами

Выдача денежных средств подотчетным лицам может производиться наличным или безналичным способом. Выдача наличных денежных средств оформляется с помощью документа «Расходный кассовый ордер». Данный документ доступен в программе «1С: Бухгалтерия предприятия» из меню «Касса». Выдача безналичных денежных средств – с помощью документа «Списание с расчетного счета».
Выдача денежных средств подотчетным лицам может производиться наличным или безналичным способом.

Выдача наличных денежных средств

Выдача наличных денежных средств подотчетным лицам оформляется с помощью документа «Расходный кассовый ордер». Данный документ доступен из меню «Касса».
Расчеты с подотчетными лицами, 1С: Бухгалтерия
Также «Расходный кассовый ордер» можно зайти в закладке «Касса» панели функций программы.
Расчеты с подотчетными лицами, 1С: Бухгалтерия
Для того чтобы выдать из кассы денежные средства подотчетному лицу, следует использовать вид операции документа «Выдача подотчетному лицу».
Расчеты с подотчетными лицами, 1С: Бухгалтерия
Для того чтобы выдача денежных средств провелась корректно, следует указать подотчетную сумму и подотчетное лицо. Подотчетная сумма вводится пользователем вручную, а подотчетное лицо выбирается из справочника «Физические лица».
Расчеты с подотчетными лицами, 1С: Бухгалтерия
На закладке «Печать» находятся реквизиты, необходимые для печатной формы расходного кассового ордера.
«Выдать:» – копирует строку «Подотчетное лицо»;
«Основание», «Приложение» – заполняется пользователем вручную
«По:» – копирует сведения о документе, удостоверяющем личность подотчетного лица» из карточки физического лица.
Расчеты с подотчетными лицами, 1С: Бухгалтерия
После проведения документа уменьшается остаток денежных средств в кассе и увеличивается задолженность перед физическим лицом, получившим подотчетную сумму.
Расчеты с подотчетными лицами, 1С: Бухгалтерия

Выдача безналичных денежных средств

Выдача безналичных денежных средств оформляется с помощью документа «Списание с расчетного счета». Данный документ доступен из меню «Банк» и находится в журнале «Банковские выписки».
Расчеты с подотчетными лицами, 1С: Бухгалтерия
Также журнал «Банковские выписки» можно найти в закладке «Банк» панели функций программы.
Расчеты с подотчетными лицами, 1С: Бухгалтерия
Для того чтобы выдать безналичные денежные средства подотчетному лицу, следует использовать вид операции «Перечисление подотчетному лицу».
Расчеты с подотчетными лицами, 1С: Бухгалтерия
Для того чтобы операция перечисления денежных средств прошла корректно, нужно правильно заполнить следующие обязательные реквизиты документа «Списание с расчетного счета»:
  1. Сумма – сумма денежных средств, перечисляемая подотчетному лицу.
  2. Подотчетное лицо – сотрудник, которому перечисляется подотчетная сумма. Данный реквизит выбирается из справочника «Физические лица».
  3. Получатель – сотрудник, которому перечисляется подотчетная сумма. Данный реквизит выбирается из справочника «Контрагенты».
  4. Счет получателя – счет, на который будет перечислена подотчетная сумма. Информация о счете доступна из карточки контрагента в закладке «Счета и договоры».
  5. Назначение платежа – заполняется пользователем вручную.
Расчеты с подотчетными лицами, 1С: Бухгалтерия
После проведения документ уменьшает остаток денежных средств на расчетном счете, а также увеличивает задолженность подотчетного лица.
Расчеты с подотчетными лицами, 1С: Бухгалтерия

Задолженность подотчетных лиц

После того, как денежные средства выданы подотчетным лицам, перед сотрудниками формируется задолженность. Состояние данной задолженности можно отслеживать с помощью отчета «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 71».
Расчеты с подотчетными лицами, 1С: Бухгалтерия
Из данного отчета видно, что Иванова Марина Викторовна должна отчитаться на сумму 1000 рублей, а Симоновой Виктории Павловне было перечислено 2000 рублей.

Оформление авансового отчета

Авансовый отчет оформляется для того, чтобы закрыть задолженность подотчетного лица, т. е. отразить расход выданных ему денежных средств на нужды предприятия.
Документ «Авансовый отчет» доступен из меню «Касса».
Расчеты с подотчетными лицами, 1С: Бухгалтерия
Также данный документ можно найти в закладке «Касса» панели функций программы.
Расчеты с подотчетными лицами, 1С: Бухгалтерия
Для того чтобы документ «Авансовый отчет» провелся корректно, следует правильно заполнять следующие обязательные реквизиты документа:
  1. Физическое лицо – выбирается из справочника «Физические лица» и соответствует сотруднику, который отчитывается за полученную сумму
  2. 2. Табличная часть «Авансы»: Необходимо выбрать документ, по которому был получен аванс. После выбора документа прописывается «Сумма аванса», «Валюта», «Выдано» и «Израсходовано». Значение израсходованной суммы можно менять вручную.
    Расчеты с подотчетными лицами, 1С: Бухгалтерия
  3. Табличные части «Товары», «Оплата» и «Прочее» предусмотрены для оформления расходов подотчетного лица. Подотчетное лицо может потратить выданные ему денежные средства на приобретение товарно-материальных ценностей, оплату услуг сторонних организаций и т. д.
    Расчеты с подотчетными лицами, 1С: Бухгалтерия
После проведения данного документа уменьшается задолженность подотчетного лица.
Расчеты с подотчетными лицами, 1С: Бухгалтерия

Оформление перерасхода денежных средств

Зачастую бывает ситуация, когда подотчетному лицу не хватает выданных ему денежных средств для того, чтобы оплатить расходы по нуждам документа. В этом случае подотчетное лицо вынуждено использовать собственные денежные средства, которые предприятие обязано ему вернуть.
Расчеты с подотчетными лицами, 1С: Бухгалтерия
Сумма перерасхода также отражается в оборотно-сальдовой ведомости.
Расчеты с подотчетными лицами, 1С: Бухгалтерия
Возврат средств, израсходованных сверх выданных, производится документами «Расходный кассовый ордер» или «Списание с расчетного счета» по той же технологии, что и выдача денежных средств подотчетному лицу.

Оформление остатка денежных средств

Также может возникнуть ситуация, при которой выданные денежные средства расходуются не полностью. В этом случае у подотчетного лица остается часть подотчетной суммы, которую сотрудник должен вернуть предприятию.
Расчеты с подотчетными лицами, 1С: Бухгалтерия
Задолженность подотчетного лица также можно видеть в оборотно-сальдовой ведомости.
Расчеты с подотчетными лицами, 1С: Бухгалтерия
Как правило, возврат остатка аванса отражается документом «Приходный кассовый ордер». Данный документ доступен из меню «Касса».
Расчеты с подотчетными лицами, 1С: Бухгалтерия
Также данный документ можно найти в закладке «Касса» панели функций программы.
Расчеты с подотчетными лицами, 1С: Бухгалтерия
Для возврата остатка подотчетных сумм следует использовать вид операции документа «Возврат от подотчетного лица».
Расчеты с подотчетными лицами, 1С: Бухгалтерия
Для корректного проведения данного документа необходимо правильно заполнить следующие реквизиты:
1. Сумма – сумма остатка подотчетных денежных средств, которая вносится в кассу (заполняется пользователем вручную).
2. Подотчетное лицо – сотрудник, который возвращает остаток подотчетной суммы (выбирается пользователем из справочника «Физические лица»).
Расчеты с подотчетными лицами, 1С: Бухгалтерия
Закладка «Печать» предназначена для корректного формирования печатной формы данного документа.
«Принято от» копируется из строки «Подотчетное лицо».
«Основание» и «Приложение» заполняются пользователем вручную.
После проведения документа уменьшается задолженность подотчетного лица, а также увеличивается остаток по кассе.
Расчеты с подотчетными лицами, 1С: Бухгалтерия
Динамику задолженности подотчетного лица можно прослеживать в отчете «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 71».
Расчеты с подотчетными лицами, 1С: Бухгалтерия
  • Сейчас 3.17/5
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5



Рейтинг: 3.2 из 5 (голосов: 6)

28 февраля 2013

Алида Амирджанова
Специально для:
Полезные советы - http://mirsovetov.ru

Читайте также
Добавить отзыв или совет

* - Обязательные для заполнения поля

 Тип: *

 Имя: *

 E-mail: 

 Текст: *


Осталось символов: 5000

 
Новые статьи
Новые вопросы

Как жить после смерти мужа?

Получение рабочей профессии - какую выбрать и как?

Обучение английскому языку - как вы выбираете центр?

Заказывали мебель в интернет-магазине Детский 1 СПб ?

Заказывали мебель в интернет-магазине Десткий 1 СПб ?

Можно ли избавиться от язвы навсегда?

Девочки, у меня бессонница!

Простуда. Лечить, не лечить?

купить авто срочно

Что делать мама запрещает ходить куда я хочу?

Это интересно

Об отмене Распоряжения Президента Украины от 6 марта 2009 года № 38. Отменить Распоряжение Президента Украины от 6 марта 2009 года № 38 «Об отмене Распоряжения Президента Украины от 13 декабря 2007 года № 292». Президент Украины Виктор ЮЩЕНКО. 31.07.2009