Закрыть окно
Логин:
Пароль:
Запомнить:
Статьи  Ответы
Hi-Tech
Автомобили
Бизнес и финансы
Бытовая техника
Дом и квартира
Медицина
Мода и стиль
Психология
Разное
Спорт
Туризм
Цифровая техника
Интервью     Кино     Непознанное     Отдых и развлечения     Полезно знать     Праздники     Работа     Религия     Услуги    
Навигация
Актуально

Порядок заполнения трудовых книжек

Трудовая книжка является бланком строгой отчетности и выступает основным документом, отражающим сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже сотрудника. Каждый работодатель обязан обеспечить ведение трудовых книжек, если работник проработал в организации более 5 дней. Правила оформления и заполнения трудовых книжек регламентируются законодательством.
Трудовая книжка является бланком строгой отчетности и выступает основным документом, отражающим сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже сотрудника.
Каждый работодатель обязан обеспечить ведение трудовых книжек, если работник проработал в организации более 5 дней. Исключение составляют работодатели – физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями.
Правила оформления и заполнения трудовых книжек регламентируются законодательством, а именно Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 г. № 69.

Заполнение титульного листа трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые

Если работник не имел трудового стажа до поступления к работодателю, специалисты отдела кадров должны обеспечить оформление трудовой книжки такому работнику не позднее недели со дня приема на работу.
На титульном листе должны быть заполнены следующие сведения о работнике:
  1. Фамилия, имя, отчество, а также дата рождения работника (вносятся на основании документа, удостоверяющего личность).
  2. Образование, профессия и специальность работника (вносятся на основании документа об образовании).
  3. Дата заполнения.
Пример:
Заполнение трудовых книжек
Достоверность внесенных сведений подтверждается подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек и печатью работодателя.

Внесение записи об изменении фамилии (имени, отчества и даты рождения)

Для того, чтобы внести запись об изменении фамилии, имени, отчества и даты рождения, следует аккуратно зачеркнуть неверную запись и рядом написать правильную. Достоверность исправленных сведений подтверждается записью на обложке трудовой книжке об основании сделанного исправления и заверяется подписью ответственного лица и печатью.
Пример:
Заполнение трудовых книжек

Внесение записи при повторном изменении фамилии (имени, отчества и даты рождения)

Запись о повторном изменении фамилии (имени, отчества и даты рождения) вносится аналогично внесению записи об изменении фамилии (имени, отчества и даты рождения). Неверная запись зачеркивается, рядом делается правильная запись, а на обложке указывается основание сделанной записи, заверенной подписью и печатью.
Пример:
Заполнение трудовых книжек

Первая запись о приеме на работу

В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки производится запись в виде заголовка, содержащего полное и сокращенное наименование работодателя. Данная информация пишется от руки или проставляется при помощи прямоугольного штампа, если таковой имеется у организации. При первоначальном заполнении трудовой книжки не нужно делать запись о том, что работник не имел трудовой стаж до поступления к данному работодателю.
Под заголовком в графе 1 ставится порядковый номер записи. Соответственно при внесении первой записи в трудовую книжку нужно поставить номер «1».
В графе 2 ставится дата заполнения трудовой книжки.
В графе 3 делается отметка о принятии работника на работу с указанием должности.
В графе 4 заполняются реквизиты приказа о приеме на работу, а именно его дата и номер.
Пример:
Заполнение трудовых книжек

Запись о приеме на работу в порядке перевода от другого работодателя

При приеме на работу в порядке перевода от другого работодателя в трудовой книжке должна быть сделана соответствующая запись с указанием о том, что работник принят в порядке перевода.
Пример:
Заполнение трудовых книжек

Запись о переводе на другую должность в пределах одного и того же предприятия

В случае перевода на другую должность в пределах одного и того же предприятия в трудовой книжке делается новая запись с указанием номера и даты записи, а также реквизитов приказа о переводе.
Пример:
Заполнение трудовых книжек

Запись о работе на условиях внутреннего совместительства

Запись о работе на условиях внутреннего совместительства вносится в трудовую книжку по желанию работника. Заполнение трудовой книжки производится в обычном порядке с обязательным указанием в графе 3, что работник принят на работу по совместительству.
Пример:
Заполнение трудовых книжек

Запись о работе на условиях внешнего совместительства

Запись о работе на условиях внешнего совместительства вносится в трудовую книжку по желанию работника. Заполнение трудовой книжки в случае внешнего совмещения производится отделом кадром по основному месту работника на основании соответствующего документа. Заполнение трудовой книжки производится в обычном порядке с обязательным указанием в графе 3, что работник принят на работу по совместительству. Также необходимо указать наименование работодателя.
Пример:
Заполнение трудовых книжек
При заполнении трудовых книжек следует помнить, что записи в них вносятся на государственном языке Российской Федерации. Трудовые книжки должны храниться у работодателя, а при увольнении работника – выдаваться ему на руки под личную подпись.
  • Сейчас 3.83/5
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5



Рейтинг: 3.8 из 5 (голосов: 6)

08 августа 2013

Алида Амирджанова
Специально для:
Полезные советы - http://mirsovetov.ru

Читайте также
Добавить отзыв или совет

* - Обязательные для заполнения поля

 Тип: *

 Имя: *

 E-mail: 

 Текст: *


Осталось символов: 5000

 
Новые статьи
Новые вопросы

фильмы Германии на немецком с немецкими субтитрами

Посоветуйте блесну на щуку.

Как найти врача, который вылечит?

Меня влюбилась девушка 12 лет, что мне делать? Я в неё тоже, самому мне 17 лет.

Что лучше тональный крем или BB?

Когда начинать подготовку к вступительным экзаменам?

Дароу всем нахуй

О наследстве, кто имеет право на недвижимость, какой срок для вступления, как бы

Подскажите, что такое не скользкое улкадывюат на ступеньках?

Чем спасаться от изжоги?

Это интересно

На похороны своего лучшего друга рядового Кевина Эллиота, Барри Дилэйни пришёл в платье. У них была договоренность, кто умрёт первым, второй придет в такой вот одежде. Друг погиб в Афганистане, во время ракетного удара.