Закрыть окно
Логин:
Пароль:
Запомнить:
Статьи  Ответы
Hi-Tech
Автомобили
Бизнес и финансы
Бытовая техника
Дом и квартира
Медицина
Мода и стиль
Психология
Разное
Спорт
Туризм
Цифровая техника
Интервью     Кино     Непознанное     Отдых и развлечения     Полезно знать     Праздники     Работа     Религия     Услуги    
Навигация
Актуально

Порядок заполнения трудовых книжек

Трудовая книжка является бланком строгой отчетности и выступает основным документом, отражающим сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже сотрудника. Каждый работодатель обязан обеспечить ведение трудовых книжек, если работник проработал в организации более 5 дней. Правила оформления и заполнения трудовых книжек регламентируются законодательством.
Трудовая книжка является бланком строгой отчетности и выступает основным документом, отражающим сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже сотрудника.
Каждый работодатель обязан обеспечить ведение трудовых книжек, если работник проработал в организации более 5 дней. Исключение составляют работодатели – физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями.
Правила оформления и заполнения трудовых книжек регламентируются законодательством, а именно Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 г. № 69.

Заполнение титульного листа трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые

Если работник не имел трудового стажа до поступления к работодателю, специалисты отдела кадров должны обеспечить оформление трудовой книжки такому работнику не позднее недели со дня приема на работу.
На титульном листе должны быть заполнены следующие сведения о работнике:
  1. Фамилия, имя, отчество, а также дата рождения работника (вносятся на основании документа, удостоверяющего личность).
  2. Образование, профессия и специальность работника (вносятся на основании документа об образовании).
  3. Дата заполнения.
Пример:
Заполнение трудовых книжек
Достоверность внесенных сведений подтверждается подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек и печатью работодателя.

Внесение записи об изменении фамилии (имени, отчества и даты рождения)

Для того, чтобы внести запись об изменении фамилии, имени, отчества и даты рождения, следует аккуратно зачеркнуть неверную запись и рядом написать правильную. Достоверность исправленных сведений подтверждается записью на обложке трудовой книжке об основании сделанного исправления и заверяется подписью ответственного лица и печатью.
Пример:
Заполнение трудовых книжек

Внесение записи при повторном изменении фамилии (имени, отчества и даты рождения)

Запись о повторном изменении фамилии (имени, отчества и даты рождения) вносится аналогично внесению записи об изменении фамилии (имени, отчества и даты рождения). Неверная запись зачеркивается, рядом делается правильная запись, а на обложке указывается основание сделанной записи, заверенной подписью и печатью.
Пример:
Заполнение трудовых книжек

Первая запись о приеме на работу

В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки производится запись в виде заголовка, содержащего полное и сокращенное наименование работодателя. Данная информация пишется от руки или проставляется при помощи прямоугольного штампа, если таковой имеется у организации. При первоначальном заполнении трудовой книжки не нужно делать запись о том, что работник не имел трудовой стаж до поступления к данному работодателю.
Под заголовком в графе 1 ставится порядковый номер записи. Соответственно при внесении первой записи в трудовую книжку нужно поставить номер «1».
В графе 2 ставится дата заполнения трудовой книжки.
В графе 3 делается отметка о принятии работника на работу с указанием должности.
В графе 4 заполняются реквизиты приказа о приеме на работу, а именно его дата и номер.
Пример:
Заполнение трудовых книжек

Запись о приеме на работу в порядке перевода от другого работодателя

При приеме на работу в порядке перевода от другого работодателя в трудовой книжке должна быть сделана соответствующая запись с указанием о том, что работник принят в порядке перевода.
Пример:
Заполнение трудовых книжек

Запись о переводе на другую должность в пределах одного и того же предприятия

В случае перевода на другую должность в пределах одного и того же предприятия в трудовой книжке делается новая запись с указанием номера и даты записи, а также реквизитов приказа о переводе.
Пример:
Заполнение трудовых книжек

Запись о работе на условиях внутреннего совместительства

Запись о работе на условиях внутреннего совместительства вносится в трудовую книжку по желанию работника. Заполнение трудовой книжки производится в обычном порядке с обязательным указанием в графе 3, что работник принят на работу по совместительству.
Пример:
Заполнение трудовых книжек

Запись о работе на условиях внешнего совместительства

Запись о работе на условиях внешнего совместительства вносится в трудовую книжку по желанию работника. Заполнение трудовой книжки в случае внешнего совмещения производится отделом кадром по основному месту работника на основании соответствующего документа. Заполнение трудовой книжки производится в обычном порядке с обязательным указанием в графе 3, что работник принят на работу по совместительству. Также необходимо указать наименование работодателя.
Пример:
Заполнение трудовых книжек
При заполнении трудовых книжек следует помнить, что записи в них вносятся на государственном языке Российской Федерации. Трудовые книжки должны храниться у работодателя, а при увольнении работника – выдаваться ему на руки под личную подпись.
  • Сейчас 3.71/5
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5



Рейтинг: 3.7 из 5 (голосов: 7)

08 августа 2013

Алида Амирджанова
Специально для:
Полезные советы - http://mirsovetov.ru

Читайте также
Добавить отзыв или совет

* - Обязательные для заполнения поля

 Тип: *

 Имя: *

 E-mail: 

 Текст: *


Осталось символов: 5000

 
Новые статьи
Новые вопросы

Подготовка организма к зиме.

Какие средства для подмывания девочек лучше ?

Магнитные конструкторы для малышей

Изжога после еды.

кто пользовался virgin star?

Как расшевелить мужа?

За сколько можно продать битый автомобиль мазда 3?

Знакомство и разговор с компанией из нескольких людей ?

Хронический простатит излечим полностью?

Бизнес с Китаем, опыт?

Это интересно

Патриарх Московский и всея Руси Кирилл носит часы марки Breguet. Приблизительная стоимость от 28 до 36 тысяч евро. Фотография сделана во время его недавнего визита на Украину. Возможно и фотошоп...